Guía Interactiva de Orientaciones AVA
Pautas institucionales mínimas para garantizar la calidad, el acompañamiento pedagógico, los tiempos de respuesta y la excelencia en los programas de formación virtual del Centro Agropecuario de Buga.
Las 5 Funciones Clave del Instructor Virtual
Fundamentadas en las funciones formativas de Cabero y el modelo pedagógico del SENA para el acompañamiento en el AVA.
1. Organizativa
Planificar y alistar el espacio de formación, estableciendo la estructura metodológica, normas de convivencia, calendario y tiempos del curso.
2. Orientadora
Implementar estrategias y técnicas pedagógicas personalizadas para guiar al aprendiz hacia el alcance del aprendizaje significativo.
3. Social
Fomentar la comunicación empática, el trabajo colaborativo, la cohesión del grupo y la interacción activa entre todos los aprendices.
4. Técnica
Incentivar el acceso oportuno y el uso correcto de las herramientas tecnológicas del ambiente virtual de aprendizaje (Zajuna).
5. Académica
Promover el logro de los resultados de aprendizaje, demostrar rigor metodológico y evaluar evidencias con criterios claros.
Pautas Detalladas por Fases de Formación
Protocolos obligatorios antes de iniciar, durante la ejecución y al momento del cierre de la ficha.
Alistamiento del Ambiente de Aprendizaje
Acompañamiento, Interacción y Seguimiento
Cierre de Formación, Evaluación Final y Reportes
Tiempos Clave y Métricas de Calidad
Plazos máximos estipulados para la interacción, evaluación, sesiones y gestión académica.
Respuesta en Foros y Mensajería
Plazo máximo para responder las inquietudes de los aprendices en el Foro de Dudas e Inquietudes y dinamizar foros temáticos.
Calificación en Complementaria
Tiempo límite para emitir juicio evaluativo y retroalimentación pedagógica detallada a las evidencias de aprendizaje.
Calificación en Formación Titulada
Plazo para retroalimentar y valorar evidencias técnicas, transversales y bilingüismo en programas técnicos y tecnólogos.
Invitación a Sesión Sincrónica
Publicar el anuncio con enlace, temática y hora con mínimo 2 días hábiles de anticipación para garantizar asistencia.
Publicación de Grabaciones
Cargar el enlace de la grabación de la sesión en línea y resumen sintético en el espacio correspondiente del LMS.
Anuncio Cierre de Fase
Recordar a los aprendices cinco días hábiles antes la fecha límite de entrega de evidencias de la fase en ejecución.
Estructura Oficial de Anuncios Clave
Requisitos mínimos de contenido que debe incluir cada tipología de anuncio según la guía de calidad GFPI-G-014.
Anuncio de Bienvenida
- Nombre y número de grupo/ficha.
- Nombre completo y perfil del instructor.
- Espacios de comunicación (Foros, correo institucional).
- Fechas de inicio y fin de la formación.
- Instrucciones de los primeros pasos para el aprendiz.
Apertura de Actividad
- Fechas de inicio y entrega límite.
- Resultados de aprendizaje y evidencias asociadas.
- Ruta de ubicación de guías y material de apoyo.
- Invitación activa a participar en foros temáticos.
Invitación a Sesión en Línea
- Fecha exacta y hora militar / estándar de la sesión.
- Temática principal y objetivos pedagógicos a abordar.
- Enlace directo o ruta exacta de acceso en Zajuna/Teams.
- Recomendaciones de conectividad y participación.
Cierre de Fase Formativa
- Recordatorio previo (5 días hábiles antes).
- Anuncio de culminación de la fase actual.
- Publicación del consolidado de aprendices aprobados.
Anuncio de Cierre Definitivo de Formación
- Informar la fecha y hora final de culminación.
- Proceso y fecha estimada de descarga de certificados.
- Enlace al aplicativo de certificados SENA en línea.
- Invitación a continuar su formación en otros programas.
- Aconsejar expresamente al aprendiz que descargue y guarde constancia de sus calificaciones en el LMS.
Estrategias para una Gestión Exitosa en AVA
Recomendaciones metodológicas para optimizar la retención, la comunicación asertiva y el aprendizaje.
Retroalimentación Formativa
Responde: ¿Cómo voy?, ¿Cómo lo estoy haciendo?, y ¿Qué sigue? Aclara, valora logros, expresa inquietudes constructivas y sugiere acciones.
Diseño Limpio de Anuncios
Comunicaciones concisas y directas. Emplear hipervínculos estructurados en lugar de texto plano y firmar con nombre completo del instructor.
Sesiones en Línea Efectivas
Orientar sesiones sincrónicas por Teams/Zajuna con orden del día claro, dinamismo interactivo y publicación de la grabación en ≤ 48 horas.
Bienestar al Aprendiz
Comunicar oportunamente las actividades de bienestar, fortaleciendo el sentido de pertenencia y previniendo la deserción escolar.
Comunicación Constante
Mantener acercamientos semanales mediante mensajería interna y foros, orientando a aprendices con dificultades o inactividad.
Ética y Manejo de Datos
Cumplir rigurosamente la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, resguardando la privacidad de calificaciones y datos.
Dinamización de Foros
Proponer preguntas detonantes, reorientar debates cuando sea necesario, conectar aportes divergentes y publicar síntesis de conclusiones.
Trabajo en Equipo
Facilitar la formación de grupos de proyecto, pautas de roles claros y seguimiento a la coevaluación y entrega de productos colectivos.
¿Necesitas Realimentar Evidencias o Consultar el Reglamento?
Utiliza el generador de retroalimentación pedagógica y consulta los asistentes de IA para el Reglamento del Aprendiz 2024 y 2012.